# 规范化流程汇总（SQN Standards）

### 高效时间管理工作流程

本方法结合番茄钟工作法和柳比歇夫时间管理法，并对短时间可以完成的小事配合GTD（Getting Things Done）方法，并对应借助于相应app。

#### 需要一定时间完成的任务或事项

1. 在[Focus To-Do](https://www.focustodo.cn/#products) （或叫疯狂番茄/小番茄）中提前列好相应的Project和任务，配合番茄钟工作法激活相应任务后集中完成；
2. 激活Focus To-Do的任务时，一并激活[TimeTrack ](http://timetrack.io/)app中的对应事件。
3. Focus To-Do我安装了PC版和安卓版，一般习惯在PC端直接操作（实现不同终端的同步需要购买license，不过不贵，一次性买断）
4. TimeTrack我用的安卓版，目的在于时间的记录和分析统计，这方面比Focus To-Do要好和方便些。

#### 零碎任务或待办事项

1. 主要基于google提供的task，但是不知道这个功能国内是否可用。
2. PC端可以直接访问谷歌浏览器，或者用chrome的插件check list for google task。
3. PC端也可以用store中下载的[one task](https://www.microsoft.com/en-us/p/one-task/9nblggh2jhrg?activetab=pivot:overviewtab)应用
4. 手机端（安卓）可以用[Gtasks](https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask)这个app，如果是安卓手机，可以添加桌面任务列表，直接进行任务的添加和完成操作，非常方便。
5. 以上所述的软件或app都需要绑定谷歌账号，这样就实现了多终端的google task同步。
6. 对于可以集中时间一起完成的多个task，可以创建Focus Todo任务和TimeTrack记录，专门用以消灭未完成的待办事项。

### PC数据分类及备份流程

1. 理念：
   1. 电脑主要作为操作终端（日常工作、跑程序、修改照片、维护网站等），以及临时存放数据；
   2. 数据集中存储在数据存储硬盘；
   3. 定期对数据存储硬盘进行备份，并对两块数据盘**分开存放**。
   4. 外接含重要内容的数据硬盘时，应尽量断开互联网，做到”**涉密不连网，连网不涉密**“
2. 以下备份流程适用于我目前的现状，之后必要时可以上NAS系统，更加方便。目前方案流程主要所需装备：
   1. 目前所用电脑（2台）
   2. 1块3T以上硬盘用于数据集中存储（简称：存储盘）
   3. 1块3T或4T以上硬盘用于备份前述存储盘（简称：备份盘）
3. 以下为完整流程：
   1. 电脑中新下载或者获得的文件，不常用的定期剪切至存储盘；常用的文件在复制到存储盘之后，在电脑中标记“已备份”；
   2. 定期将个电脑中需要剪切或者复制到存储盘的数据进行处理，并按照类别、时间段等顺序对数据进行整体的分类，便于以后查找；
   3. 定期用备份盘对存储盘进行备份，比如我用的WD的My Passport移动硬盘，自带数据备份软件，可以很好的实现数据备份功能。
   4. 定期用备份盘对电脑中的onedrive，googledrive，dropbox等云盘进行备份

### 文章创作及发布流程

1. (首次:关联Gitbook和Gibhub账号)
2. (首次:Wordpress安装Mytory Markdown插件并激活)
3. 在Gitbook进行创作并同步至Github
4. 到Github复制相应文章的md文件的raw文件链接
5. 将链接复制到新post创作页面最下方的md文件url中即可自动识别文章，发布
6. 将文章复制到知乎，发布

![](https://1686153330-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MADO13JM0JEIX611Wfp%2F-MDnrYt6IHOLZ9jlv7TU%2F-MDnwYWiF7cVxJ7DdfRQ%2F20200803_%E5%B0%BE%E5%9B%BE.png?alt=media\&token=142c33e4-dece-4e02-ad09-b92d3352b144)
